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河南省科技成果转化产学研金创新联盟“双走进”活动方案

2018/1/22 13:53:08 次浏览 分类:双走进活动

豫科盟成立以来,社会各界高度关注和会员单位的积极参与支持下,联盟运作取得阶段性成果。为进一步务实开展成果转移转化助推活动,经秘书处广泛征求意见,并经秘书长会议研究,报理事长批准,决定开展“双走进”活动。方案如下:

一、活动简介:

“双走进”活动是豫科盟为促进联盟内不同性质会员单位间资源共享,优势互补,组织开展单月走进科研院所、高校,双月走进商会协会、大型骨干企业、产业集聚区、高新技术开发区的一项经常性活动。

二、活动主题:双走进,心相印

  双走进开启合作之门

  心相印拥抱科技之春

三、组织机构:

主办单位:河南省科技成果转化产学研金创新联盟

承办单位:联盟会员单位

支持单位:河南省科学院、中科院河南中心

四、承办单位报名征集:

由秘书处在联盟网站及微信公众交流群大力宣传“双走进”活动宗旨及参与规则,鼓励会员单位积极申请承办“双走进”承办单位申请表》见附件。

(一)报名时间:2018年1月22-2月28

(二)报名方式:

2018年1月22日起,秘书处接受会员单位线上线下申请报名申请方式如下

1.登录联盟网站,在活动专栏板块在线填写报名申请表,网址:www.hnscxyj.com。

2.通过微信交流平台或发送邮件报名,邮箱:hnscxyj@163.com。

3.电话报名,请拨打联盟电话:0371—65756801。

4.如需邮寄,请将报名申请表邮至:河南省郑州市金水区红专路58号省科学院北二楼204室。

(三)报名申请规则:

1.请认真查看活动要求及说明,符合要求的会员单位请认真填写报名信息并提交。

2.提交报名后秘书处会尽快审核,如有疑问请与秘书处进行联系。

3.活动申请审核通过后,请做好筹备工作。

五、汇编并公布年度“双走进”活动日程安排表

秘书处自2018年3月1日起,组织开展逢单月走进科研院所、高校,逢双月走进商会协会、大型骨干企业、产业集聚区、高新技术开发区的活动。秘书处按报名先后顺序汇编成“双走进”活动承办单位日程安排表

3月1日,秘书处将确定的活动计划安排表在联盟网站及微信公众交流平台上公布。

六、活动实施安排:

(一)方案制定:

每月的活动由承办单位与联盟秘书处建立联席会议制度,按照一事一议的原则,具体商议制定当月“双走进”活动实施方案。

(二)费用担负:

1.活动前期组织协调所产生的费用由主办和承办单位协商解决;

2.承办单位承担活动所需的资料、会议用餐等一切费用;

3.参加“双走进”活动的会员单位所产生的其他费用自行负责。

本方案由联盟秘书处负责解释。

               河南省科技成果转化产学研金创新联盟

                   2018年1月22

“走进**大学”活动实施例案

 

一、成立筹备领导小组

3月1日,联盟秘书处与承办单位成立筹备工作领导小组,负责活动的统筹规划、宏观把控和重要事项的决策。

筹备工作领导小组下设会务策划组、活动协调组和综合保障组。

(一)会务策划组:主要由承办单位组成,负责确定当月“双走进”活动主题、内容、流程及接纳规模,负责具体活动方案的总体设计和督导落实,负责主承办单位的总体联络协调、临时性文字及纸质材料的编辑及影印、视频资料的制作、场地的布置等工作。

(二)活动协调组:由秘书处与承办单位共同组成,主要负责活动前及活动进行中的整体推进、流程的衔接、突发事件的处理。

(三)综合保障组:由承办单位负责,根据活动开展情况提供综合保障措施。

二、商议活动实施方案及流程

3月2日秘书处与**大学会务策划组商议,三至四个工作日拟定活动实施方案及流程。

三、确定实施方案及流程

3月8日-12日,联盟秘书处审议实施方案及流程并与其协商修改最终确定活动流程及实施方案,并报双方领导审批。

四、组织实施

(一)报名:

1.登记。3月13日,秘书处在网站或微信交流群等发布“双走进”活动方案,开展参与会员单位报名登记工作(3月20日截止报名)。

2.筛选。按照报名先后顺序汇总成参加“双走进”活动单位及人员名单报筹备领导小组(按照承办单位的性质有针对性筛选参加单位及人员,超过接纳范围的名单根据下月活动主题再次优先筛选)。

(二)确认名单。经领导小组审议确定参加本月“双走进”活动的会员单位及人员名单,3月22日,由联盟秘书处电话通知会员单位。

五、扩大宣传:

在门户网站开设专题专栏,按季度、年度汇总“双走进”活动进展情况及阶段性成果,与主流媒体合作,积极开展“双走进”活动专题宣传,以典型案例为切入点,扩大影响面。做好后续成果推广实施中的好典型、好案例的系列报道。 


                          河南省科技成果转化产学研金创新联盟 
                             2018年1月22


点击可下载附件:“双走进”承办单位报名申请表

 
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